Bonjour à tous et à toutes,
Comme ébruitée durant les dernier weekends, autorisation nous est accordée de faire un Barbecue au Centre Social Turenne.
Devant le peu de temps qu'il reste pour organiser, nous nous voyons d'en l'obligation d'énoncer quelques règles claires et simples mais toutefois indispensable pour pouvoir passer un agréable en moment.
- L'association sera ouverte le 23/07/2016 à partir de 16 heures si il n'y a pas de partie programmée durant le créneau.
- L'événement est ouvert à tous ( Famille, amis,etc). Aucune participation financière ne vous est demandée.
- Il est demandé à chacun de ramener sa nourriture/boisson. :
1) En effet d'un point de vue technique/administratif, devant le peu de temps qu'il nous reste avant samedi et les nombreuses démarches administratives à effectuer si nous faisons une sortie d'argent de la caisse, nous ne pourrons organiser l'événement ce jour-ci.
2) Ensuite d'un point de vue pratique si chacun ramène sa nourriture, tout le monde sera satisfait vu que il chacun quelque chose qu'il souhaite manger ( Ou sinon c'est vachement bizarre).
- Il a donc été décidé que une personne venant les mains vides ne pourra pas participer à l'événement. J'espère que vous comprendrez notre intransigeance vis-à-vis de cette règle.
- La caisse sera normalement ouverte pour que vous puissiez acheter des boissons/snack durant l'après-midi mais aussi durant la soirée.
- Les barbecues seront allumés à partir de 18h, 18h30 . Pour le moment, nous disposons d'un barbecue à charbon et possiblement d'un second. Si certains disposent d'un appareil et ne sont pas contres nous laisser l'utiliser, prévenez le bureau ( via MP).
- Au niveau des règles de sécurité, nous pourrons manger dans la cours près des barbecues mais il est logiquement interdit de courir près du barbecue etc ...
Sinon, niveau jeux etc, nous pourrons proposer du SporZ qui se joue à très grand nombre et/ou nous sommes ouverts à tout jeu.
Un second post viendra complété le premier d'ici quelques temps (
https://dmm-reims.forum2jeux.com/t2901-barbecue-partie-2#25458 )
Merci d'avance, et si vous avez des idées pour améliorer la journée, n'hésitez pas !